Listă prețuri produse - Model Excel Gratuit

1. Deschide foaia Instrucțiuni și citește indicațiile privind celulele galbene și coloanele calculate.
2. În foaia Liste auxiliare verifică sau modifică opțiunile pentru categorii, furnizori, unități, cote TVA și monedă.
3. În foaia Listă prețuri completează codul unic, denumirea, categoria, furnizorul și unitatea de măsură.
4. Introdu prețul de achiziție fără TVA, marja comercială, discountul standard și cota TVA. De exemplu, pentru 245 lei, marjă 22% și discount 5%, Excel calculează 284,13 lei fără TVA.
5. Completează stocul disponibil, stocul minim, data actualizării și observațiile. Nu suprascrie coloanele calculate.
6. Filtrează coloana Status stoc după Reaprovizionare și verifică pozițiile care necesită comandă.
7. Deschide Rezumat pentru indicatorii generali, analiza pe categorii și cele trei grafice actualizate din datele introduse.

O listă de prețuri este utilă atunci când ai mai multe produse, furnizori și cote de TVA, iar prețul se schimbă după costul de achiziție. Administratorul unui SRL o poate verifica înainte de publicarea unei oferte, iar responsabilul de achiziții o poate actualiza după fiecare factură de intrare.

Ce introduci în foaia principală

Imaginea 1 arată foaia Listă prețuri, cu coloanele Cod produs, Denumire produs, Categorie, Furnizor, Unitate de măsură, Preț achiziție fără TVA, Marjă comercială și Discount standard. Urmează Preț vânzare fără TVA, Cotă TVA, Valoare TVA, Preț final cu TVA, Monedă, Stoc disponibil, Stoc minim, Status stoc, Data actualizării, Observații și Grup categorie.

Rândurile 4-103 sunt pregătite pentru produse noi. Exemplul EL-001 are cost de 2.450 lei, marjă de 22% și discount de 5%: prețul calculat fără TVA este 2.837,10 lei, TVA-ul la 19% este 538,? lei, iar prețul final este aproximativ 3.376,15 lei. În Excel, funcția DACĂ și gestionarea erorilor rulează în formulele celulelor calculate.

Când verifici datele

Un magazin online cu 300 de comenzi pe lună poate actualiza prețurile săptămânal, după modificarea costurilor sau a discounturilor furnizorilor. Un contabil într-un SRL poate compara lista cu documentele de achiziție la închiderea lunii, iar administratorul poate filtra stocul înainte de o comandă.

Foaia Rezumat, prezentată în imaginea 2, folosește toate cele 100 de rânduri operaționale. Ea calculează numărul total de produse, valoarea stocului la preț de achiziție, prețul mediu fără TVA, numărul pozițiilor de reaprovizionare și valoarea totală a TVA inclusă în prețuri.

În 2026, cota standard de TVA este 19%. Cotele reduse de 9% și 5% se aplică numai în situațiile prevăzute de Codul fiscal: 9% pentru anumite alimente, medicamente, apă și servicii de cazare, respectiv 5% pentru categorii precum cărți, manuale, anumite locuințe și lemne de foc.

Cum verifici calculul fiscal

În Liste auxiliare, imaginea 3, sunt pregătite cotele 19%, 9% și 5%. În foaia principală alegi cota din meniul derulant, iar formula calculează valoarea TVA. La un preț fără TVA de 1.000 lei, TVA la 19% este 190 lei și prețul final este 1.190 lei; la 9%, valorile sunt 90 lei și 1.090 lei.

Nu alegi cota după produsul scris în denumire, ci după încadrarea fiscală reală și documentele justificative. Poziția tehnică corectă este să păstrezi cota ca dată verificabilă în listă, nu să o incluzi în denumirea produsului, deoarece aceeași categorie comercială poate avea tratamente fiscale diferite.

Legătura cu facturarea

Când emiți factura, trebuie să apară distinct baza, cota și valoarea TVA. Pentru o societate înregistrată în scopuri de TVA, prețul final din model nu înlocuiește factura și nu ține loc de decont TVA D300, transmis prin SPV, de regulă până pe 25 ale lunii următoare perioadei fiscale.

Dacă firma depășește plafonul de 300.000 lei cifră de afaceri, verifică obligația de înregistrare în scopuri de TVA. Pentru facturile care intră în obligația e-Factura, lista de prețuri este doar sursă comercială; documentul fiscal trebuie transmis prin sistemul RO e-Factura în termenul legal.

Cea mai scumpă eroare este confundarea prețului fără TVA cu prețul final. Dacă un produs costă 500 lei, marja este 30% și discountul 10%, formula modelului produce 585 lei fără TVA, nu 650 lei: 500 × 1,30 × 0,90. La 19% TVA, prețul final este 696,15 lei.

Discountul introdus ca număr greșit

În coloana Discount standard (%) introduci 5% ca procent, nu 5 ca număr întreg. Dacă introduci 5, Excel interpretează 500%, iar prețul rezultat devine inutil. Validarea permite valori zecimale între 0 și 1 pentru marjă și discount, deci 0,05 înseamnă 5%.

O altă problemă apare când cineva modifică formulele din coloanele Preț vânzare fără TVA, Valoare TVA, Preț final cu TVA, Status stoc sau Grup categorie. După aceea, un produs poate afișa 0 lei, o cotă greșită sau status Disponibil deși stocul este sub prag. Instrucțiunile cer să modifici numai celulele galbene.

Stocul care pare disponibil

Regula din model marchează Reaprovizionare când stocul disponibil este mai mic sau egal cu stocul minim. Pentru 9 bucăți disponibile și prag minim de 10, produsul trebuie comandat; pentru 15 și 10, statusul este Disponibil. Nu trata statusul ca inventar contabil: verifică fizic marfa și documentele de intrare.

La 100 de produse, o diferență de numai 20 lei pe produs înseamnă 2.000 lei în valoarea unei liste. De aceea, actualizează data și observațiile, păstrează coduri unice și compară periodic prețurile cu facturile furnizorilor. Modelul nu validează existența fizică a stocului și nu înlocuiește inventarierea anuală obligatorie.

Modelul funcționează bine dacă îl legi de o activitate care există deja. Pentru un magazin online, stabilește verificarea în fiecare vineri; pentru un distribuitor, actualizează lista după recepția facturilor și înainte de publicarea ofertelor. Zece minute pentru 20 de produse sunt mai ușor de controlat decât o refacere de trei ore la sfârșitul lunii.

Un circuit simplu de actualizare

• Descarcă sau centralizează costurile noi din facturi și notează data actualizării.
• Modifică doar celulele de intrare din foaia Listă prețuri: cost, marjă, discount, stoc și observații.
• Filtrează produsele cu status Reaprovizionare și trimite lista către furnizor.
• Verifică în Rezumat prețul mediu, valoarea stocului și categoriile cu cele mai multe produse.

Foaia Instrucțiuni, imaginea 4, îți spune explicit să păstrezi codurile unice și să nu suprascrii celulele calculate. Liste auxiliare trebuie actualizată înainte de introducerea unei categorii sau a unui furnizor nou, deoarece meniurile derulante folosesc intervalele existente A4:A8, C4:C8 și celelalte liste pregătite.

Fișierul folosește formule cu denumiri internaționale și virgulă ca separator de argumente; Excel le afișează automat traduse în interfața română, de exemplu SUMĂ, MEDIE, NUMĂRĂ.DACĂ sau CĂUTARE.PE.VERTICALĂ. Treci la un program de gestiune când ai nevoie de recepții, vânzări, facturare, loturi și istoricul modificărilor; acest model este un registru de prețuri și stoc, nu un sistem ERP.