Calcul concediu Excel - Model Excel Gratuit

1. Pasul 1 — Deschide foaia Instrucțiuni și verifică explicațiile despre câmpurile de intrare, formule și limitele modelului.
2. Pasul 2 — În Evidență concedii, completează ID-ul, numele, departamentul, funcția, orașul și data angajării pentru fiecare salariat.
3. Pasul 3 — Introdu zilele de concediu anuale, zilele reportate la 01.01.2026, zilele efectuate până la 30.06.2026 și zilele programate după această dată.
4. Pasul 4 — Completează salariul brut lunar și numărul mediu de zile lucrătoare pe lună. Coloanele calculate pentru zile disponibile, sold și indemnizație se actualizează automat.
5. Pasul 5 — În Calendar concedii, adaugă câte o solicitare pe rând, cu ID-ul angajatului, data începutului, data sfârșitului, tipul absenței și statusul aprobării.
6. Pasul 6 — Verifică zilele lucrătoare CO calculate cu funcția NETWORKDAYS și corectează intervalele în care data sfârșit este anterioară datei de început.
7. Pasul 7 — Consultă Dashboard pentru totaluri, statusuri și grafice, apoi folosește observațiile pentru aprobarea sau reprogramarea concediilor.

Un tabel pentru calculul concediului de odihnă este util administratorului unui SRL cu câțiva salariați, responsabilului de birou și contabilului care verifică lunar soldurile înainte de statul de plată. Într-o firmă de instalații cu 4 angajați, planificarea din iunie și iulie poate schimba rapid disponibilul pentru sezonul de vară.

În foaia Evidență concedii, imaginea 1 arată 19 coloane, de la ID angajat și nume până la statusul soldului și observații. Câmpurile de intrare includ zilele anuale, zilele reportate la 01.01.2026, zilele efectuate până la 30.06.2026, zilele programate ulterior, salariul brut lunar și zilele lucrătoare medii pe lună.

Ce urmărești la fiecare salariat

Un angajat cu 23 de zile anuale și 3 zile reportate are 26 de zile disponibile. Dacă a efectuat 18 zile și are încă 4 programate, soldul calculat este 4 zile: 26 - 18 - 4. În exemplul populat în fișier, salariul brut este 7.200 lei, iar media este de 21 de zile lucrătoare; indemnizația estimată pe zi rezultă 342,86 lei, iar pentru 4 zile programate aproximativ 1.371,43 lei.

Imaginea 2 arată foaia Calendar concedii, unde fiecare cerere ocupă un rând. Introduci datele între ZZ.LL.2026, iar numele, zilele calendaristice și zilele lucrătoare se calculează automat. Pentru o perioadă 15.06.2026–19.06.2026, formula poate returna 5 zile calendaristice și 5 zile lucrătoare, dacă nu există sărbători legale în interval.

Când verifici situația

Fă verificarea înainte de închiderea lunii, înaintea sezonului de concedii și la final de an fiscal. Pentru un SRL cu 20 de angajați, 20 de rânduri completate corect sunt suficiente pentru controlul rapid al soldurilor, dar nu înlocuiesc documentele de personal și aprobările interne.

Conform Codului Muncii, concediul de odihnă anual plătit este garantat tuturor salariaților, iar durata minimă este de 20 de zile lucrătoare. În multe modele interne se folosește valoarea de 21 de zile lucrătoare, iar foaia Instrucțiuni a acestui workbook o prezintă ca regulă orientativă; tu trebuie să introduci în coloana Zile CO anuale numărul din contractul individual sau colectiv aplicabil.

Planificarea concediilor se face de angajator cu consultarea salariatului, iar efectuarea se urmărește în zile lucrătoare, nu prin simpla diferență dintre două date calendaristice. De aceea, Calendar concedii afișează separat coloanele Zile calendaristice și Zile lucrătoare CO. Pentru 01.07.2026–03.07.2026, formula NETWORKDAYS calculează 3 zile lucrătoare.

Indemnizația nu este salariul brut împărțit mecanic

Workbook-ul oferă o indemnizație estimată, calculată prin împărțirea salariului brut lunar la media zilelor lucrătoare pe lună. La 6.800 lei brut și 21 de zile, rezultatul este 323,81 lei pe zi; pentru o zi programată, coloana Q indică aceeași valoare estimativă.

Calculul legal al indemnizației de concediu se raportează la media zilnică a drepturilor salariale din perioada relevantă, potrivit Codului Muncii, nu doar la salariul de bază din luna curentă. Sporurile permanente și alte elemente salariale pot schimba suma efectivă. Poziția mea este clară: folosește acest fișier pentru planificare și control de sold, iar statul de plată și indemnizația finală trebuie calculate pe baza datelor salariale complete.

Documentele care trebuie păstrate

Cererea, aprobarea, evidența zilelor și înregistrarea în documentele de personal trebuie să fie coerente. Modelul nu înlocuiește registrul de evidență a salariaților, REGES sau Revisal și nu generează automat cereri ori state de plată. El este un instrument de control intern pentru maximum 100 de rânduri pregătite pe foile operaționale.

Problema pe care o văd cel mai des este introducerea acelorași zile în două locuri: o dată în Evidență concedii ca zile efectuate și încă o dată în Calendar concedii ca cerere aprobată. Dashboard-ul poate arăta atunci un total corect matematic pentru fiecare foaie, dar decizia de management pornește de la date dublate.

O zi în plus poate schimba statusul

Dacă un angajat are 21 de zile anuale, 0 zile reportate, 17 efectuate și 5 programate, formula dă 21 - 17 - 5 = minus 1 zi. Statusul devine Depășit. Dacă cele 5 zile au fost introduse din greșeală în loc de 4, o singură zi schimbă semnalul și poate duce la reprogramări sau corecții în planificare.

O altă eroare este completarea zilelor calendaristice în coloana destinată zilelor lucrătoare. Pentru o săptămână de luni până vineri, valorile sunt egale, dar pentru 27.06.2026–05.07.2026 intervalul are 9 zile calendaristice și doar 5 zile lucrătoare, înainte de analiza sărbătorilor legale. Dacă folosești 9 în sold, consumi artificial patru zile.

Indemnizația estimată poate fi interpretată greșit

La 8.300 lei brut și 22 de zile medii, modelul indică 377,27 lei pe zi. Pentru 5 zile programate rezultă 1.886,36 lei, dar suma nu este automat indemnizația legală finală. Dacă incluzi sau excluzi sporuri fără o regulă consecventă, diferența se reflectă în statul de plată și poate necesita recalculare.

Nu șterge formulele din coloanele J, M, P, Q și R. Dacă o formulă este înlocuită cu o valoare tastată, statusul nu se mai actualizează când modifici zilele. În cazul unei erori de calcul salarial, păstrează justificarea și corectează sursa, nu doar rezultatul afișat în Dashboard.

Confidențialitatea datelor rămâne responsabilitatea ta

Coloana C se numește CUI/CNP intern și poate conține date personale. Păstrează fișierul cu acces limitat, nu-l trimite pe grupuri publice și aplică regulile GDPR. O scurgere de date poate costa mai mult decât timpul economisit printr-un tabel completat neglijent.

Leagă utilizarea modelului de o rutină pe care deja o ai: verificarea pontajului și pregătirea statului de plată. În ultima zi lucrătoare a lunii, actualizează zilele efectuate, iar în prima zi a lunii următoare verifică cererile noi din Calendar concedii.

O rutină de 15 minute pentru fiecare lună

• Compară soldul din Evidență concedii cu pontajul și cererile aprobate.
• Verifică rândurile cu status Sold redus sau Depășit.
• Confirmă că datele sunt scrise în format ZZ.LL.AAAA și că intervalele au începutul înaintea sfârșitului.
• Consultă Dashboard-ul și notează departamentele cu multe zile aprobate în aceeași lună.

În Dashboard, imaginea 3 arată indicatorii consolidați și graficele pentru solduri, statusuri și zile CO aprobate pe luni. Dacă ai 12 angajați, 23 de zile disponibile fiecare și 138 de zile efectuate, procentul de utilizare urmărit de model este 138 împărțit la totalul disponibil, nu o estimare introdusă manual.

Cum eviți să distrugi formulele

Completează numai celulele de intrare și lasă coloanele calculate să lucreze. În Evidență concedii există validări pentru departament, zile întregi între 0 și 40 pentru zilele anuale, între 0 și 60 pentru zilele reportate și efectuate, precum și limite pentru salariul brut și media zilelor lucrătoare.

Folosește Instrucțiuni ca listă de verificare și păstrează o copie lunară înainte de modificări importante. Dacă ai peste 100 de angajați, cereri zilnice numeroase, aprobări pe mai multe niveluri sau integrare cu pontajul și salarizarea, ai depășit rolul acestui model și ai nevoie de un program de administrare a personalului sau de contabilitate.