Diagramă Gantt construcții - Model Excel Gratuit

1. Pasul 1 — Deschide foaia Instrucțiuni și parcurge explicațiile privind completarea celulelor și interpretarea rapoartelor.
2. Pasul 2 — În foaia Plan Proiect, înlocuiește titlul proiectului cu denumirea șantierului tău și verifică lista activităților.
3. Pasul 3 — Completează pentru fiecare lucrare responsabilul, telefonul, data începutului și durata exprimată în zile. Scrie datele în format ZZ.LL.AAAA.
4. Pasul 4 — Actualizează progresul în procente și statusul pe măsură ce lucrările avansează. De exemplu, o activitate începută și executată în proporție de 80% trebuie actualizată separat de una finalizată.
5. Pasul 5 — Introdu costul estimat și costul realizat în lei, fără să amesteci materialele, manopera și facturile aferente altor activități.
6. Pasul 6 — Verifică foaia Diagramă Gantt pentru succesiunea lucrărilor și folosește Dashboard-ul pentru analiza generală a termenelor, progresului și costurilor.
7. Pasul 7 — Salvează o copie la fiecare închidere de săptămână și arhivează documentele justificative care susțin costurile introduse în tabel.

Într-o firmă mică de construcții, planificarea nu stă doar în contract și în agenda șefului de echipă. Administratorul unui SRL trebuie să știe dacă fundația este terminată înainte de comandarea structurii, dacă instalațiile pot intra după zidărie și dacă banii cheltuiți corespund stadiului fizic al lucrării. O diagramă Gantt pune aceste dependențe într-o ordine vizibilă.

Ce urmărești pe parcursul unei lucrări

Pentru proiectul rezidențial din model, foaia Plan Proiect pornește cu organizarea șantierului, excavarea fundației și fundația din beton armat. Urmează structura de zidărie, planșeele din beton, instalațiile, tencuielile, finisajele exterioare și acoperișul. Imaginea 1 arată tabelul cu cele 12 coloane, inclusiv responsabilul, telefonul, progresul și costurile.

Un șef de proiect poate actualiza tabelul vineri după-amiază, după verificarea situației din șantier. Dacă excavarea are durata de 7 zile și progresul a ajuns la 80%, nu o marchezi ca finalizată doar pentru că echipa a lucrat în intervalul planificat. Progresul fizic, data finalizării și statusul trebuie să descrie aceeași realitate.

Unde ajută graficul în comunicare

Imaginea 2 arată calendarul vizual al activităților. La ședința săptămânală, beneficiarul vede mai ușor că o întârziere de 3 zile la fundație poate împinge zidăria, instalațiile și finisajele, nu doar o singură linie din tabel.

Responsabilul de birou poate folosi acest fișier pentru a cere oferte și livrări la timp, iar administratorul îl poate compara cu situațiile de lucrări și facturile primite. Pentru un proiect cu 10 activități, actualizarea durează câteva minute; pentru un șantier cu 60 de activități, grupează lucrările pe faze și păstrează aceleași denumiri în toate foile.

Cum legi termenele de bani

O activitate cu buget estimat de 45.000 lei și cost realizat de 47.000 lei are o abatere de 2.000 lei. Nu este suficient să urmărești doar procentul: o lucrare executată în proporție de 80% poate consuma 95% din buget dacă materialele au fost mai scumpe decât estimarea.

Dashboard-ul din imaginea 3 este util tocmai pentru această privire combinată. Îl verifici înainte de aprobarea unei noi comenzi și înainte de discuția cu beneficiarul, nu doar la finalul proiectului, când costurile nu mai pot fi corectate.

Un grafic Gantt este un instrument de organizare, nu înlocuiește autorizația de construire, proiectul tehnic, contractul sau documentele de calitate. În România, lucrările trebuie urmărite în cadrul Legii nr. 10/1995 privind calitatea în construcții, iar planul Excel trebuie să te ajute să legi activitățile de documentele și responsabilitățile reale.

Planificarea trebuie să urmeze fazele autorizate

Nu treci în tabel o activitate care nu apare în proiect sau în autorizația de construire doar pentru că este convenabilă operațional. Organizează lucrările pe faze: pregătire, fundație, structură, instalații și finisaje. Pentru fiecare fază păstrează responsabilul, data de început, durata și dovada execuției, astfel încât graficul să poată fi verificat împreună cu situația de lucrări.

De exemplu, dacă fundația are 10 zile planificate și cost estimat de 90.000 lei, iar până la verificare ai înregistrat 28.000 lei, procentul de progres nu rezultă automat din cost. Materialele pot fi cumpărate în avans, iar plata poate preceda execuția fizică. De aceea, în coloana Progres (%) introduci stadiul verificat pe teren, nu procentul facturat.

Costurile trebuie susținute de documente

În contabilitatea unui SRL, costurile din plan trebuie reconciliate cu facturi, contracte, bonuri, situații de lucrări și extrase bancare. Pentru o factură de 10.000 lei fără TVA, la cota standard de TVA de 19%, valoarea totală este 11.900 lei. În model poți urmări costul proiectului, dar înregistrarea contabilă și deducerea TVA se fac pe baza documentului justificativ și a regulilor din Codul fiscal.

Dacă firma este înregistrată în scopuri de TVA și primește facturi pentru materiale sau servicii, verifică documentele în SPV și obligațiile privind e-Factura. Modelul nu ține loc de registru contabil, decont TVA D300 sau declarație D406 din SAF-T.

Responsabilități și recepție

Coloanele Responsabil și Telefon nu sunt decorative. Ele permit să identifici persoana care confirmă stadiul și documentele unei activități. La final, păstrează procesele-verbale și documentele de recepție împreună cu versiunea graficului folosită la data respectivă.

Poziția corectă este să folosești Gantt-ul ca jurnal operațional și să nu ștergi istoricul. Salvează o copie săptămânală; într-un proiect de 6 luni, vei avea aproximativ 26 de versiuni care arată când s-a schimbat termenul sau bugetul.

În șantierele mici, problemele apar rar din cauza graficului în sine. Apar pentru că cineva îl actualizează după memorie, pune aceeași dată la toate lucrările sau confundă banii plătiți cu progresul fizic. Când planul este folosit la aprobarea comenzilor, o eroare de câteva zile poate bloca mai multe echipe.

Durata introdusă fără verificarea calendarului

O echipă estimează 5 zile pentru organizarea șantierului, dar nu ia în calcul două zile de ploaie și o livrare întârziată. Dacă aceeași dată de final este folosită pentru excavare, fundație și zidărie, graficul pare ordonat, însă în teren se acumulează o întârziere de cel puțin 2-3 zile. La o echipă de 4 oameni, două zile neproductive înseamnă 8 zile-om pierdute, fără să includă utilajul închiriat.

Nu modifica durata ca să obții un raport frumos. Actualizează data și statusul, apoi notează cauza într-un document separat sau în evidența proiectului.

Cost realizat trecut de două ori

O factură de 15.500 lei pentru organizarea șantierului poate fi introdusă ca realizat în tabel și apoi adăugată încă o dată când centralizezi plățile. Diferența dintre estimarea de 15.000 lei și realizatul de 31.000 lei nu arată o depășire reală, ci o dublare. Verifică numărul facturii, furnizorul și data înainte să actualizezi coloana Cost realizat.

O eroare de 2.000 lei pe fiecare dintre 10 activități înseamnă 20.000 lei diferență aparentă la nivel de proiect. Dashboard-ul poate semnala abaterea, dar nu poate decide dacă este factură dublată, cost mutat între activități sau depășire reală.

Progresul confundat cu încasarea

O firmă poate încasa un avans de 30.000 lei pentru fundație, în timp ce execuția fizică este la 30%. Dacă treci 30.000 lei drept cost realizat și 100% progres, vei transmite o situație falsă către beneficiar. Ține separat progresul fizic, costul și încasarea.

Mai există și eroarea de status: activitatea este marcată Finalizat, deși lipsesc verificarea, procesul-verbal sau remedierea. Costul unei astfel de greșeli nu este doar contabil. Poate însemna o comandă făcută prea devreme, 3 zile de așteptare pentru o echipă și o dispută privind plata unei situații de lucrări.

În paralel, un plan de etape clar separă livrările, verificările și aprobările, astfel încât statusul să nu fie trecut Finalizat înainte de procesul-verbal și remedierea ultimelor neconformități.

Un model Gantt rămâne util numai dacă este actualizat la aceeași oră și de aceeași persoană. Pentru un proiect de construcții, recomand o rutină fixă vineri la ora 16:00, după ce șefii de echipă confirmă lucrările executate și înainte de aprobarea comenzilor pentru săptămâna următoare.

Închide săptămâna în șapte minute de verificare

• Compară data planificată cu stadiul observat pe teren.
• Actualizează progresul și statusul fără să rescrii denumirea activității.
• Introdu doar costurile susținute de documente și verifică numărul facturii.
• Privește imaginea 2 pentru lucrările care se suprapun sau depășesc intervalul planificat.
• Deschide Dashboard-ul din imaginea 3 înainte de întâlnirea cu beneficiarul.

La 10 activități, această verificare poate dura sub 10 minute dacă ai documentele pregătite. Dacă ai 80 de activități, grupează-le pe faze și actualizează mai întâi lucrările cu impact asupra termenului final, nu fiecare rând în ordine alfabetică.

Folosește copii și controale simple

Păstrează un fișier principal și salvează copii cu data în nume, de exemplu proiect_14.07.2026.xlsx. Nu copia foaia Plan Proiect pentru fiecare săptămână în același fișier dacă asta îți îngreunează formulele și graficele; arhivează versiunea completă, apoi lucrează pe copia curentă.

Foaia Instrucțiuni din imaginea 4 trebuie să fie prima oprire pentru un coleg nou. Respectă formatarea existentă: datele în ZZ.LL.AAAA, sumele cu două zecimale și procentele ca valori între 0 și 100. Nu introduce texte precum aproape terminat în coloana Progres (%).

Când Excel nu mai este suficient

Treci la un program de management de proiect sau de contabilitate când ai mai multe șantiere simultan, sute de activități, actualizări de la mai multe persoane și nevoie de istoric al modificărilor. Pentru un singur proiect cu 10-50 de activități, acest model este mai simplu decât un sistem complex, cu condiția să existe o persoană responsabilă de actualizarea lui.

Pentru a completa această gestionare, un registru de riscuri proiect devine util când ai nevoie să notezi riscurile, impactul și măsurile de răspuns pentru același șantier sau proiect.