Deviz construcții - Model Excel Gratuit

1. Pasul 1 — Deschide foaia Deviz și înlocuiește datele de exemplu din câmpurile Firmă, Client, Data ofertei și Valabilitate (zile).
2. Pasul 2 — Introdu fiecare lucrare pe un rând distinct și completează numărul curent, codul materialului, denumirea, categoria și unitatea de măsură.
3. Pasul 3 — Completează cantitatea, prețul unitar al manoperei și prețul unitar al materialelor. Folosește zecimale atunci când măsori suprafețe, volume sau lungimi.
4. Pasul 4 — Verifică valorile calculate pentru manoperă, materiale, totalul fără TVA, TVA și totalul cu TVA. Pentru oferta unei firme plătitoare de TVA, cota standard este 19%.
5. Pasul 5 — Completează termenul de execuție în zile și adaugă observații precum lucrări excluse, condiții de acces sau materiale furnizate de client.
6. Pasul 6 — Consultă foaia Centralizator Materiale pentru totalul materialelor și Dashboard pentru imaginea sintetică a ofertei.
7. Pasul 7 — Citește foaia Instrucțiuni înainte de imprimare și verifică oferta împreună cu contractul, anexele tehnice și condițiile de plată.

Un deviz de ofertă este util când administratorul unei firme de construcții trebuie să transforme o listă de lucrări într-un preț prezentabil pentru client. În loc să amesteci gletul, betonul, transportul și orele de muncă într-o singură sumă, modelul le păstrează pe poziții distincte și arată contribuția fiecărei categorii.

Un SRL care construiește o casă P+1 poate trece separat fundația, zidăria, placa, acoperișul și instalațiile. Pentru fiecare rând completezi cantitatea, prețul de manoperă și prețul materialului; la 120 mp de zidărie, cu 85 lei/mp manoperă și 140 lei/mp materiale, poziția ajunge la 10.200 lei manoperă și 16.800 lei materiale, adică 27.000 lei fără TVA.

Ce completezi în foaia Deviz

Imaginea 1 arată foaia Deviz, construită pentru o ofertă de lucrări la o casă rezidențială P+1. Antetul are câmpuri pentru Firmă, Client, Data ofertei și Valabilitate (zile), iar tabelul are coloane pentru Nr crt, Cod material, Denumire lucrare, Categorie și U.M.

În partea financiară apar Cantitate, Preț manoperă unitar, Preț material unitar, Valoare manoperă, Valoare materiale, Valoare totală fără TVA, TVA 19% și Valoare totală cu TVA. Ultimele coloane sunt Termen execuție (zile) și Observații, exact locul în care notezi condiții precum accesul dificil pe șantier sau lucrările neincluse.

Când ai nevoie de centralizare

Un responsabil de ofertare poate pregăti devizul la începutul proiectului, apoi îl poate actualiza când primește cantități noi de la beneficiar. Foaia Centralizator Materiale este utilă înaintea comenzii: dacă ai 300 de saci de adeziv la 32 lei, numai acea poziție înseamnă 9.600 lei înainte de TVA.

Poziția mea este clară: pentru lucrări mici și medii, separarea manoperei de materiale este mai sigură decât o sumă globală. Clientul înțelege ce plătește, iar tu poți modifica prețul materialelor fără să pierzi evidența orelor și tarifelor de execuție.

Devizul este, în primul rând, o ofertă comercială și tehnică; nu înlocuiește factura, contractul sau documentele justificative. În ofertă trebuie să fie clar dacă prețurile sunt fără TVA sau cu TVA, ce lucrări intră în sumă și ce se facturează separat.

Pentru o societate înregistrată în scopuri de TVA, cota standard utilizată în model este 19%. La o valoare de 80.000 lei fără TVA, TVA-ul este 15.200 lei, iar totalul solicitat clientului este 95.200 lei. Cotele reduse de 9% sau 5% nu se aplică automat lucrărilor de construcții; trebuie verificată încadrarea legală a bunului ori serviciului și documentația proiectului.

Devizul nu este factură

Factura trebuie să conțină elementele obligatorii prevăzute de Codul fiscal: denumirea și codul de identificare fiscală ale părților, serie și număr secvențial, data emiterii, descrierea serviciilor, baza impozabilă, cota și valoarea TVA. Un deviz aprobat poate sta la baza contractului sau a facturării în tranșe, dar nu dovedește singur prestarea și încasarea.

Dacă emiți facturi între persoane impozabile din România, verifică transmiterea prin RO e-Factura în termenul legal aplicabil în 2026. În practică, păstrezi în aceeași mapă devizul, oferta acceptată, contractul, situațiile de lucrări, procesele-verbale și factura transmisă în SPV; această legătură reduce discuțiile la un control ANAF.

Prețul și valabilitatea ofertei

Câmpul Valabilitate (zile) trebuie corelat cu riscul de variație a materialelor. Dacă oferta este valabilă 30 de zile, scrie în contract ce se întâmplă după expirare și cum se aprobă lucrările suplimentare. Pentru 250 mp de acoperiș, o creștere de 12 lei/mp a materialelor înseamnă 3.000 lei în plus, sumă care nu trebuie lăsată la interpretare.

Pentru un SRL plătitor de impozit pe profit, impozitul este 16% asupra profitului impozabil, dar această cotă nu se aplică direct totalului devizului. Devizul trebuie să urmărească prețul și TVA-ul; calculul impozitului se face ulterior, în contabilitate, pe baza veniturilor și cheltuielilor înregistrate.

În construcții, problema costisitoare nu este de obicei o formulă sofisticată, ci o cantitate introdusă greșit sau o unitate de măsură schimbată pe parcurs. Dacă treci 1.200 mp în loc de 120 mp la zidărie, la un preț combinat de 225 lei/mp, diferența ajunge la 243.000 lei înainte de TVA. O verificare a cantității față de planul de lucrări durează câteva minute și poate preveni o ofertă imposibil de susținut.

Cantitățile și unitățile trebuie verificate separat

O firmă de instalații cu 4 angajați poate avea 180 m de țeavă, 24 de racorduri și 6 zile de manoperă. Dacă țeava este introdusă la bucată în loc de metru, centralizatorul materialelor va fi inutil, iar comanda poate rămâne cu zeci de unități lipsă. Nu corecta cantitatea direct după ce ai primit oferta furnizorului; verifică întâi U.M. și codul materialului.

O altă situație întâlnită este introducerea manoperei în prețul materialului și dublarea ei într-o poziție separată. La 500 de ore tarifate cu 75 lei/oră, manopera corectă este 37.500 lei; dacă aceeași sumă se regăsește și în prețul materialelor, clientul vede un total umflat cu 37.500 lei fără TVA și oferta își pierde credibilitatea.

TVA-ul și lucrările suplimentare creează diferențe

Omiterea TVA-ului din totalul comunicat clientului poate lăsa o diferență de 19.000 lei la o bază de 100.000 lei. Modelul separă totalul fără TVA, TVA 19% și totalul cu TVA, dar trebuie să verifici statutul firmei și încadrarea fiecărei poziții înainte de emiterea facturii.

Nu lăsa lucrările suplimentare în coloana Observații fără un preț și o aprobare. Dacă se adaugă 40 mp de termoizolație la 165 lei/mp, valoarea suplimentară este 6.600 lei fără TVA, respectiv 7.854 lei cu TVA 19%. Atașează un act adițional sau o situație de lucrări semnată, nu doar un mesaj informal.

Ce se întâmplă când factura nu corespunde devizului

O factură emisă cu altă cantitate sau altă cotă de TVA decât oferta acceptată generează corecții, factură storno și timp pierdut la reconciliere. În plus, o factură B2B care nu este transmisă corect în RO e-Factura poate necesita remediere și poate atrage sancțiuni, în funcție de obligația aplicabilă și de perioada fiscală. Verifică documentul înainte de transmitere, nu după ce clientul îl respinge.

În practică, pentru a evita aceste neconcordanțe de cantități și materiale, este utilă o antemăsurătoare pentru instalații sanitare înainte de emiterea facturii.

Un model de deviz își arată valoarea când îl folosești la fiecare ofertă, nu când îl deschizi doar înaintea unei întâlniri cu clientul. Leagă completarea de o rutină fixă: luni dimineața verifici prețurile materialelor, iar înainte de trimiterea ofertei compari totalurile cu bugetul și cu termenul de execuție.

Construiește o verificare în trei momente

• La primirea cererii, notezi clientul, data ofertei și valabilitatea de 30 de zile, apoi adaugi lucrările pe categorii.
• Înainte de aprovizionare, verifici Centralizator Materiale și compari cantitățile cu lista furnizorului.
• Înainte de trimitere, verifici baza fără TVA, TVA-ul și totalul cu TVA, apoi salvezi o copie cu data ofertei.

Folosește o copie a fișierului pentru fiecare proiect, nu modifica oferta veche după ce a fost acceptată. Denumește fișierele consecvent, de exemplu Deviz_Casa_Popescu_21.07.2026 și păstrează versiunea semnată împreună cu contractul.

În foaia Deviz, celulele de intrare sunt evidențiate separat de titluri și totaluri, ceea ce te ajută să nu suprascrii accidental valorile calculate. Formatarea în lei și procente trebuie păstrată: 1.234,56 lei este mai ușor de verificat decât 1234.56, mai ales când compari zeci de poziții.

Când nu mai este suficient Excel

Pentru un antreprenor cu 5-10 oferte pe lună și maximum câteva sute de poziții, acest model rămâne practic. Dacă ai 300 de comenzi sau situații de lucrări lunar, mai multe echipe pe șantier și stocuri în timp real, treci la un program de gestiune și facturare care leagă devizul de contract, aprovizionare și factură.

Poți folosi funcții precum SUMĂ și SUMĂ.DACĂ pentru verificări locale în Excel, dar nu transforma manual modelul într-o bază de date fără control al versiunilor. Poziția mea este să păstrezi Excel pentru ofertare rapidă și să migrezi operaționalul atunci când aceeași cantitate este introdusă de mai multe persoane sau când o eroare de 1.000 lei apare lunar.

În aceeași logică, pentru lucrări mai ample poți folosi un deviz pentru reparații capitale care centralizează costurile și îți păstrează controlul asupra estimărilor.